Ochrana osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů podle nařízení GDPR
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Aris Studio s.r.o.
Květnové náměstí 464, Průhonice
IČO: [IČO společnosti]
Email: shop@arisstudio.cz
Telefon: +420 723 327 111
2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů
Objednávka voucherů a služeb:
Při objednávce voucherů nebo služeb zpracováváme následující osobní údaje:
- Jméno a příjmení objednatele
- Emailová adresa
- Telefonní číslo
- Údaje o objednané službě či voucheru
- Platební údaje (zpracovává platební brána ThePay)
Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem realizace objednávky, zaslání voucheru elektronickou poštou, komunikace ohledně objednávky a splnění zákonných povinností.
3. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje zůstávají u nás. Nicméně využíváme služeb třetích stran, které nám pomáhají s provozem našich služeb:
- Platební brána ThePay (zpracování plateb za vouchery)
- Poskytovatelé emailových služeb (pro zasílání voucherů a komunikaci)
- Poskytovatelé IT služeb (hosting, údržba webu)
- Účetní a daňoví poradci (vedení účetnictví)
Osobní údaje zpracováváme výhradně na území Evropské unie. Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybíráni a jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů.
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů dle čl. 6 odst. 1 GDPR:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) - zpracování údajů nezbytných pro realizaci objednávky voucheru či poskytnutí služby. Smlouvou se rozumí kupní smlouva vzniklá objednávkou služby či voucheru mezi Aris Studio a klientem.
- Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) - vedení účetnictví a archivace podle zákonných předpisů (zejména zákon o účetnictví).
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) - komunikace s klienty ohledně objednávek a zlepšování kvality našich služeb.
5. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, konkrétně:
- Údaje z objednávek voucherů a služeb - po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou zákonem pro účetní doklady (10 let od konce účetního období)
- Platební údaje - zpracovává výhradně platební brána, nepřenášejí se k nám
- Po uplynutí zákonné lhůty pro archivaci jsou údaje bezpečně smazány
6. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte následující práva:
- Právo na přístup - můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje a o přístup k těmto údajům
- Právo na opravu - můžete požádat o opravu nepřesných osobních údajů
- Právo na výmaz - můžete požádat o výmaz osobních údajů (za určitých podmínek)
- Právo na omezení zpracování - můžete požádat o omezení zpracování Vašich údajů
- Právo na přenositelnost údajů - můžete požádat o předání údajů jinému správci
- Právo vznést námitku - můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů
- Právo odvolat souhlas - pokud zpracováváme údaje na základě souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na emailu shop@arisstudio.cz nebo na telefonu +420 723 327 111.
7. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, zneužitím, ztrátou nebo zničením. Veškerá komunikace probíhá šifrovaným protokolem HTTPS a přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci.
8. Cookies
Naše webové stránky využívají cookies pro zajištění správné funkčnosti webu. Používáme následující typy cookies:
- Nezbytné cookies - nutné pro základní funkčnost webu
- Analytické cookies - pomáhají nám porozumět, jak návštěvníci používají web (pouze s Vaším souhlasem)
9. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 28. 11. 2024. Vyhrazujeme si právo tyto zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.
